Gmailの便利な機能を使いこなそう

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ネット通販する場合、必ず必要になってくるのがメールアドレスです。商品を注文したら、注文内容の確認のためにメールが送られてきます。また宅配状況を伝えるためにもメールが活用されます。今ではフリーメールで簡単に誰でもメールアカウントを取得することが可能です。そのフリーアドレスで世界的に最も利用されているのが「Gmail(Gメール)」です。

まず簡単にGmailのメリットを挙げると

すべて無料
大容量のストレージ    ⇒Gmailは「15GB」(Yahooメールは10GB、Gooメールは2GB)
複数アカウント保持可能  ⇒「仕事用」と「プライベート用」に分けられる
チャットやビデオチャット ⇒気軽なコミュニケーションができる
整理のしやすさ      ⇒ラベル、フィルタ、スターなど

Gmailは無料アプリもあるので、まだインストールしていない方はインストールしましょう。

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「送信取り消し」の機能

友人やビジネス上でのやりとりで誤ってメールを送信してしまった経験はありませんでしょうか?メールは一度送ってしまうと取り消しができず、ビジネスで重要なメールや機密情報が入ったメールを送ってしまうと、大きな事故になりかりません。

Gmail(Gメール)には「送信取り消し」の機能があるので大変便利です。もしご送信をしてしまっても、後から取り消しをすることが可能です。これがあるのとないのとでは安心感が違いますね。

【送信取り消し】の設定方法
①右上の歯車のアイコン⇒【設定】を選択
②【送信取り消し】⇒ 【有効にする】をクリック
③取り消せる時間を設定
④【変更を保存】をクリック

 

カスタムメールアドレスも作れる

通常Gmailは「○○○○○@gmail.com」という形でアドレスが付与されます。しかし@マーク以降の「gmail.com」を自由にカスタマイズすることも可能です。例えば、もしあなたがネクスト社という会社を経営していた場合「info@next.com」や「support@next.com」といったアドレスに変更することもできます。

メールアドレスがフリーアドレスなのか?、オンリーワンのアドレスなのか?によって、相手の印象はかなり変わりますし、仕事上のブランド力・信用度も上がります。

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受信トレイをきれいに整理

最近はどのメーラーにも標準装備されていますが、Gmailの「フィルタ」機能を上手に使って、メールを自動振り分けしましょう。受信されるメールを自動的に指定したフォルダに格納することで、受信トレイがグッときれいに整頓されます。

またGmailでは「ラベル」機能を使うことで色分けできるので、さらに奇麗にすることもできます。さらにGmailは検索機能もあって、過去のメールもすぐに検索できるので、こういった機能をフル活用することで仕事の効率もあがるでしょう。

Gmail(Gメール)はこちら

 

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